Assistente Administrativo (Recepção) - Florianópolis/SC

Descrição da vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro. 

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios. 

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

• Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
• Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
• Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
• Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
• Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
• Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios

• 🍽️ Vale Alimentação/Refeição
• 🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🏥 Plano de Saúde
• 🦷 Plano Odontológico
• 🎓 Auxílio Educação
• 🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• 💪 TotalPass
• ✈️ Onhappy
• 💊 Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• 👶 Cesta Natalidade
• 🎄 Vale Natal

• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC