Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

Descrição da vaga

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições

• Padronizar a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;
• Atuar como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de Gestão de Fornecedor;
• Gerenciar o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;
• Monitorar o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de Gestão de Fornecedores;
• Realizar viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;
• Identificar e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;
• Controlar a revisão de documentos;
• Publicar documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da Empresa;
• Gerenciar e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos).
  
  #LI-CN1

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo, preferencialmente em biblioteconomia, arquivologia ou administração;
• Será considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Excelente organização e clareza na comunicação;
• Proatividade e capacidade de iniciativa;
• Forte habilidade na organização e controle documental, incluindo planilhas e GED;

Informações adicionais

Regime e horário: Administrativo Flexível

Benefícios oferecidos

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!
• Wellhub;
• Programa de remuneração variável (PLR);