Assistente de Gestão de Projetos Pleno - Agência de Marketing

Sobre a empresa:
A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.
Quer saber mais? Acesse:https://www.organicadigital.com/
Responsabilidades
Coletar dados para atualização do andamento dos projetos: acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e nos prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas;
Atualizar o cronograma de controle de escopo e prazos: manter o cronograma de cada projeto atualizado na plataforma própria da Orgânica, com foco na métrica de IDP;
Realizar a abertura de tarefas para a equipe: organizar a distribuição das atividades entre os membros da equipe, com responsáveis, prazos e prioridades corretos e sempre alinhada ao escopo do projeto;
Monitorar a performance dos projetos: acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo;
Apoiar a gestão da equipe: apoiar a organização das prioridades da semana, a alocação e o acompanhamento das tarefas, resolvendo obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades;
Acompanhar capacidade e escopo: apoiar o acompanhamento da capacidade das equipes, das horas planejadas e realizadas e do consumo de escopo de cada cliente;
Gerir riscos e contingências: identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe na elaboração de planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas;
Elaborar relatórios de status: produzir e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas;
Apoiar o planejamento de novos projetos: contribuir com a equipe na definição de prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo uma execução eficiente;
Manter a comunicação interna alinhada: redigir e encaminhar mensagens claras e objetivas para a equipe e fornecer ao Atendimento as informações de andamento necessárias para a comunicação com os clientes;
Participar de reuniões de alinhamento: atuar como apoio consultivo nas reuniões com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, identificando oportunidades de melhoria e ajudando a resolver desafios;
Gerir a documentação e os arquivos: organizar e garantir a integridade dos documentos dos projetos, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações;
Criar materiais da área: produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que apoiem o andamento e a documentação dos projetos;
Atualizar processos, procedimentos e manuais: contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e dos processos internos da gestão de projetos;
Apoiar a implementação de ferramentas e processos: auxiliar na adoção de novas ferramentas, automações e metodologias de gestão de projetos, buscando mais eficiência operacional.
Perfil Profissional
Experiência de pelo menos 2 anos como assistente ou analista de projetos;
Conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos;
Excelente domínio da língua portuguesa para escrita e revisão de textos;
Organização, responsabilidade, proatividade e muito interesse em aprender sobre o universo do marketing digital;
Habilidade com computadores;
Experiência com trabalho em home office;
Boa oratória;
Experiência com o pacote Google;
Domínio de planilhas.
Desejáveis
Conhecimento de marketing digital (marketing de conteúdo, inbound marketing e mídia paga);
Experiência em agência de marketing digital;
Senso estético apurado, sabendo diferenciar coisas bonitas de coisas feias.
Diferenciais
Certificação em cursos de gestão de projetos;
Certificação em marketing;
Uso de ferramentas de IA e automações.
Conhecimento do RD Station ou de outra ferramenta de automação de marketing.