Assistente de Suprimentos

Descrição da vaga

Procuramos um profissional que apoie as rotinas da área de Suprimentos, garantindo o acompanhamento dos pedidos de compra, o relacionamento com fornecedores e o controle das informações nos sistemas corporativos. 

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar diariamente os pedidos de compras em aberto no sistema ERP, monitorando o andamento das solicitações e garantindo a atualização das informações;
• Realizar contato com fornecedores para confirmação dos pedidos, coleta de previsões de faturamento e entrega, além do acompanhamento de pendências;
• Identificar pedidos em atraso ou com risco de não atendimento, atuando de forma preventiva na busca por soluções e mitigação de impactos;
• Negociar novas datas de entrega junto aos fornecedores e registrar informações relacionadas a atrasos e tratativas realizadas;
• Apoiar os compradores no acompanhamento de situações críticas que possam gerar risco de falta de materiais ou interrupção das operações;
• Manter comunicação constante com fornecedores e áreas internas, fornecendo atualizações sobre o status dos pedidos e mudanças de prazo;
• Apoiar a tratativa de divergências entre fornecedores, Recebimento e Fiscal;
• Garantir a atualização de datas, observações e históricos dos pedidos no sistema;
• Realizar o encerramento de saldos e pedidos pendentes conforme procedimentos estabelecidos pela empresa;
• Efetuar cotações de frete e apoiar o acompanhamento das entregas;
• Executar atividades administrativas da área, incluindo arquivamento, organização de documentos e suporte às demandas de suprimentos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área utilizando metodologias de gestão e resolução de problemas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Boa comunicação e capacidade de negociação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e acompanhamento de processos;
• Conhecimento básico em PDCA e melhoria contínua;
• Facilidade para atuar em equipe e atender múltiplas demandas simultaneamente.

Informações adicionais

• Kit Natto (10kg - mensal);
• Vale Alimentação (mensal);
• Cartão Farmácia;
• Refeitório no local;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Plano de saúde Unimed (opcional);
• Plano de odontológico Bradesco Dental (opcional);
• Desconto em instituições de ensino e ambientes de lazer.