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Descrição da vaga
Descrição de Cargo: Auxiliar Administrativo
Objetivo do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas relacionadas à administração de pessoal, assegurando o controle de processos, o atendimento aos colaboradores e a organização das informações, contribuindo para a eficiência das rotinas do setor.
Principais Responsabilidades
Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores.
Efetuar ajustes de ponto conforme procedimentos internos e aprovações necessárias.
Administrar benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências.
Processar solicitações e conferências de reembolsos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.
Orientar colaboradores sobre normas, procedimentos, benefícios, jornada de trabalho e demais rotinas administrativas.
Elaborar, atualizar e analisar relatórios gerenciais e operacionais.
Criar e manter planilhas de controle, garantindo a confiabilidade das informações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais do setor.
Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à administração de pessoal.
Atender demandas internas, prestando suporte aos gestores e colaboradores.
Requisitos
Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
Experiência com controle de ponto eletrônico e administração de benefícios será um diferencial.
Competências
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade analítica.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Facilidade para atendimento ao público interno.
Boa gestão de prazos e prioridades.