Conferida na fonte há 8 h
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Descrição da vaga
Tradicional empresa do ramo imobiliário contrata AUXILIAR ADMINISTRATIVO para seu time.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para trabalhar com diferentes atividades administrativas.
O profissional atuará no suporte à operação da imobiliária, envolvendo atendimento, gestão de imóveis, apoio comercial, controle de contas a pagar, emissão de documentos fiscais e apoio ao marketing.
Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP
Salário e Benefícios:
Salário: R$ 2.200,00
Vale-transporte: R$ 10,60 por dia trabalhado (uma ida e uma volta) Vale-alimentação: R$ 400,00 mensais
Regime de contratação: CLT
Jornada de trabalho:
Segunda a sexta-feira: 8h00 às 17h00
Sábado: 09h00 às 13h00
Observação: Jornada sujeita a ajustes, considerando possíveis mudanças nas regras aplicáveis à escala 6x1 e adequações internas da empresa.
Principais atividades e responsabilidades:
Apoio à gestão no funcionamento diário da unidade dando suporte às solicitações e pendências administrativas;
Controle de receitas, despesas e vencimentos, preparação de pagamentos para aprovação da gestão, assim como a conferência de recebimentos e pagamentos e cobranças administrativas conforme orientação da gestão;
Organização e controle de documentos e dados cadastrais, fiscais e financeiros;
Criação, atualização e controle de registros internos, por relatório ou planilha eletrônica, como conciliação bancária, contas a pagar e receber, faturamento e outros documentos fiscais a serem encaminhados à contabilidade;
Cadastro, publicação e atualização de anúncios em portais imobiliários com informações corretas sobre disponibilidade, preços e outras informações necessárias;
Apoio à criação de peças gráficas simples no Canva.
Organização de fotos, vídeos e materiais de divulgação.
Recebimento, registro e direcionamento de leads aos corretores, acompanhamento e direcionamento de contatos recebidos pelos canais digitais, atendimento presencial, telefônico e por whatsapp a proprietários, clientes e corretores;
Suporte às campanhas e ações promocionais da imobiliária.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Conhecimento em Canva para criação e edição de peças simples.
Familiaridade com portais de anúncios, especialmente OLX.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade com computadores, sistemas e ferramentas digitais.
Conhecimentos e experiências desejáveis:
Experiência anterior em funções administrativas.
Conhecimento em contas a pagar e receber.
Experiência com emissão de recibos e notas fiscais.
Familiaridade com CRM e sistemas de gestão.
Experiência com atendimento ao público e WhatsApp Business.
Vivência em imobiliárias ou administradoras de imóveis.
Perfil comportamental esperado:
Proatividade e iniciativa
Organização e disciplina
Agilidade e capacidade de priorização
Facilidade para lidar com múltiplas tarefas
Bom relacionamento interpessoal
Comprometimento com prazos e resultados
Discrição com informações financeiras e comerciais
Facilidade de aprendizado e adaptação