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Descrição da vaga
Descrição
- Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
- Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
- Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
- Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
- Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
Requisitos
- Ensino médio Completo
- Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
- Organização e atenção aos detalhes.
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte