Conferida na fonte há 11 h
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Descrição da vaga
Oportunidade para Auxiliar Administrativo na G4S, com foco em responsabilidade e excelência.
Atribuições da vaga
Organização metódica de arquivos e gestão de pastas (Google Drive, OneDrive ou rede local).
Realizar o processo de cadastro de novos admitidos diretamente no sistema do cliente.
Manter os controles internos atualizados (planilhas de colaboradores, status e registros operacionais).
Redigir e enviar comunicados e avisos para os colaboradores via WhatsApp, com clareza, empatia e alinhamento institucional em situações atípicas.
Realizar o controle e atualização de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), monitorando rigorosamente os prazos de validade e vencimento de exames e documentações.
Consultar e conferir pendências de pagamentos junto aos setores/clientes quando houver divergências.
Organizar e padronizar arquivos e pastas digitais de funcionários e processos.
Executar outras rotinas e demandas administrativas do dia a dia do setor.
Requisitos
É necessário experiência em administração
Conhecimento em informatica é indispensável.
Domínio de Excel (edição, fórmulas básicas/intermediárias e formatação). Digitação ágil e precisa.
É desejável conhecimento em sistemas de gestão
Experiência em organização de arquivos é um diferencial
Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes
Benefícios
VA - 1.106,70 - DESC. 3,50%
AM - UP HEALTH - TT 100% AMBULATORIAL
VT - DINHEIRO
A participação como Auxiliar Administrativo na G4S é uma chance de contribuir para a eficiência e o sucesso da equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.