Auxiliar de Escritório

Descrição da vaga

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas e acadêmicas do departamento, realizando o atendimento a chefes de departamento, professores e alunos e auxiliando na execução das rotinas do setor.

Responsabilidades e atribuições

✅ Dar suporte aos Chefes de Departamentos, bem como aos professores e alunos em suas demandas académicas;

✅ Acompanhar e analisar as mensagens recebidas por e-mail para as devidas providências

✅Acompanhar e organizar as reuniões de departamentos;

✅ Acompanhar e organizar o remanejamento de armários dos docentes e dos bens patrimoniais;

✅ Fazer a distribuição e acompanhamento do mapa de salas das aulas no sistema Oracle;

✅ Monitorar o mapa de salas e preparar as planilhas e avisos para divulgação ao público envolvido;

✅ Organizar e distribuir as correspondências aos professores;

✅ Receber, acompanhar e fazer a devolutiva dos requerimentos aos alunos;

✅ Preparar planilhas e relatórios para controle e gerenciamento das atividades administrativas;

✅ Auxiliar na recepção de eventos internos dos departamentos;

✅ Auxiliar no processo de monitoria;

✅ Auxiliar, monitorar e acompanhar o sistema SCAC das atividades complementares;

✅ Auxiliar na confecção de certificados das bancas de TCCs e visitas técnicas;

✅ Monitorar as inscrições de alunos para visitas e palestras internas organizadas pelos departamentos;

✅ Fazer as inserções de documentações dos discentes e docentes dentro do sistema Abaris;

✅ Receber e acompanhar junto à comissão os requerimentos de provas especiais e remanejamento de provas dos alunos;

✅ Realizar o recebimento, a impressão e o envelopamento das provas oficiais, bem como controlar as respectivas listas de presença;

✅ Monitorar o calendário de provas oficiais para a impressão dos originais das provas em tempo hábil da aplicação;

✅ Auxiliar no monitoramento e divulgação da escala de provas durante os períodos de avaliações oficiais, reportando à chefia imediata quaisquer ocorrências identificadas;

✅Planejar a necessidade de insumos e solicitar os materiais com antecedência, garantindo a confecção dos materiais didáticos e das provas oficiais dentro dos prazos estabelecidos;

✅ Organização dos arquivos ativos e inativos de provas;

✅ Executar atividades correlatas, conforme orientações do superior imediato, cumprindo as normas e os procedimentos institucionais vigentes.

Requisitos e qualificações

✅Formação Acadêmica: Ensino Médico Completo ou Superior Cursando; 

✅ Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);

✅ Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Informações adicionais

O que oferecemos para você:

🏥 Assistência médica Amil totalmente custeada pela FEI;

🦷 Assistência odontológica Amil opcional; 

🚌 Vale-transporte ou estacionamento;

🍽 Vale-alimentação;

☕ Café da manhã; 

🎓 Bolsas de estudo conforme política interna. 

💲  Salário: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$2.642,00.

📍  Local de Trabalho FEI Campus SBC - Av. Humberto de Alencar Castelo Branco, 3972 - Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.

🕒 Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta feiras das 12:12 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeição e descanso.

* Possui escala de revezamento aos sábados.

Modalidade: 100% presencial.