Conferida na fonte há 22 h
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Descrição da vaga
Realizar o acompanhamento em tempo real das viagens, monitorando rotas, prazos e cumprimento dos procedimentos operacionais;
Efetuar a gestão da escala de motoristas, organizando jornadas e alocações conforme as necessidades da operação;
Atuar na resolução de ocorrências durante as viagens, como atrasos, intercorrências operacionais, problemas com veículos e demandas dos motoristas;
Coordenar reservas de hotéis, alimentação e demais necessidades logísticas relacionadas aos motoristas em deslocamento;
Manter comunicação constante com motoristas, clientes e equipe operacional para alinhamento das atividades;
Controlar a disponibilidade da frota, garantindo o atendimento das demandas operacionais;
Monitorar o cumprimento das normas de segurança, legislação de transporte e procedimentos internos;
Registrar ocorrências operacionais e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais;
Realizar emissão de CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
Controlar e acompanhar as atividades de manutenção da frota;
Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS);
Controlar estoque, peças, insumos e materiais necessários para manutenção dos veículos;
Inserir informações, fotos, checklists e dados de manutenção nos sistemas corporativos (TFleet, SE e demais plataformas utilizadas);
Efetuar solicitações e acompanhamento de pedidos de peças e materiais;
Manter contato com clientes para atualização sobre status de manutenção e liberação de veículos;
Apoiar o fechamento mensal dos controles operacionais e administrativos;
Elaborar relatórios, indicadores e controles relacionados à frota e manutenção;
Participar de auditorias internas e externas, disponibilizando informações e evidências quando necessário;
Informar imediatamente à liderança qualquer não conformidade identificada nos processos;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de manutenção, transporte e logística;
Atuar em conformidade com as normas do Sistema de Gestão Integrado (SGI), Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade.