Secretária Executiva Bilíngue

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.

Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.

Conheça nossa história:

A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.

Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará no dia a dia

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.
• Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.
• Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
• Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
• Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
• Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.

Requisitos e qualificações

É importante que você tenha

• Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
• Inglês fluente.
• Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
• Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
• Ensino Superior completo.
• Experiência com Outlook e Teams (ou similar).

Informações adicionais

• Modelo: 40 horas semanais
• Horário de trabalho: 08h00 às 17h00

Benefícios:

• Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios);
• Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios);
• Assistência médica: Bradesco;
• Assistência odontológica: Bradesco;
• Wellhub;
• Auxílio educação;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário;
• Licença casamento estendida: 5 dias;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;