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Job description
Principais atribuições
Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo criação de requisições de compra (RC) e acompanhamento dos fluxos internos de contratação de serviços;
Apoiar a gestão administrativa dos contratos de terceiros de Facilities, acompanhando serviços de manutenção predial, conservação, paisagismo, controle de pragas, correios e malotes;
Realizar o atendimento, registro e acompanhamento de chamados de Facilities, garantindo o direcionamento e a tratativa das demandas;
Atualizar controles, planilhas, registros e documentos da área, garantindo a organização e conformidade dos processos;
Apoiar o controle e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Prestar suporte à recepção, conforme necessidade da operação;
Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, mantendo interface com diferentes áreas internas e fornecedores.
Apoio a recepção.
Requisitos
Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas de Facilities;
Experiência em gestão de contratos e fornecedores;
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
Experiência com SAP;
Fácil acesso à região de Pinheiros – São Paulo/SP.