Assistente Administrativo JR - PCD

OBJETIVO DO CARGO
Atuar na gestão administrativa e financeira da área de Marketing, garantindo o controle e a operacionalização dos processos de compras, contratos, pagamentos e orçamento. Apoiar o acompanhamento das despesas, a correta alocação das verbas e a análise dos resultados financeiros da área, contribuindo para a eficiência dos processos, cumprimento dos prazos e qualidade das informações para a tomada de decisão.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Operacionalizar e acompanhar os processos de compras, contratos e pagamentos da área de Marketing, desde a solicitação até a conclusão dos trâmites;
• Abrir e acompanhar requisições de compras e contratos nas plataformas corporativas, garantindo o fluxo de aprovações e a emissão dos pedidos;
• Validar documentações, faturas, notas fiscais e notas de débito (NDs), assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos de pagamento;
• Controlar as despesas da área, garantindo a correta utilização e alocação das verbas nos respectivos centros de custo;
• Acompanhar o orçamento de Marketing, realizando análises de realizado x orçado, identificando desvios e sinalizando possíveis impactos financeiros;
• Apoiar o controle de provisões e pagamentos dos custos mensais da área, contribuindo para o fechamento financeiro;
• Acompanhar contratos, vigências, saldos e compromissos financeiros, garantindo a organização e atualização das informações;
• Monitorar solicitações de pagamentos e utilização de verbas junto às áreas de Marketing e Trade Marketing, mantendo interface com Financeiro e Contas a Pagar;
• Apoiar a análise dos impactos das despesas no orçamento, na DRE e no fluxo de caixa, sinalizando riscos e oportunidades de melhoria;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros da área, contribuindo para a redução de erros, retrabalho e atrasos;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentações necessárias.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

• Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Marketing ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Vivência com processos de compras, contas a pagar, controle de despesas, pagamentos ou acompanhamento orçamentário;
• Experiência com controles financeiros, conferência de documentos e acompanhamento de processos internos;
• Vivência em áreas de Marketing ou Trade Marketing será considerada diferencial;
• Experiência em empresas dos segmentos de tecnologia, eletrônicos ou varejo será considerada diferencial.

CONHECIMENTOS

• Excel avançado, com domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados;
• Conhecimento em processos de compras, contas a pagar, provisões e controle orçamentário;
• Conhecimento em centros de custo, documentos fiscais, notas fiscais, faturas e notas de débito;
• Noções de contabilidade, DRE e regime de competência x regime de caixa;
• Conhecimento em sistemas ERP e plataformas de gestão de compras e pagamentos;
• Conhecimento em Microsoft Forms;
• Power BI será considerado diferencial.

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Perfil analítico, com atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com números e controles financeiros;
• Organização e capacidade de administrar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Proatividade para identificar inconsistências, antecipar problemas e propor melhorias;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade e precisão das informações;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento para atuar em parceria com diferentes áreas e stakeholders;
• Perfil colaborativo, com disposição para apoiar as demandas da área e buscar soluções.

BENEFÍCIOS

• Vale-Refeição/Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• TotalPass;
• PPR;
• Seguro de Vida;
• Cartão Farmácia;
• PetLove.
• Modelo de trabalho: Híbrido — 3 dias presenciais por semana;
• Atuação: São Paulo.