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Job description
Assistente comercial.
Horário de trabalho: seg. a qui das 08h às 18h – sex. das 08h às 17h Jd. Santa Fé Osasco
Benefícios oferecidos: Plano de saúde Sul América (titular); Plano odontológico Sul América (titular); Vale Refeição/Alimentação R$ 38,00; Seguro de vida; Vale transporte Tipo de contratação: CLT Salário: R$ 3.500,00 mensal
Será responsável por apoiar administrativamente a operação comercial , assegurando organização, precisão das informações e agilidade no atendimento a clientes, agentes, integradores e equipe de vendas. Atua no acompanhamento das oportunidades comerciais, preparação e controle de documentos, interface entre áreas e suporte ao ciclo de vendas, desde a solicitação de proposta até a formalização e o acompanhamento do pedido.
Deve cumprir os procedimentos, normativas e políticas internas , contribuindo para o atingimento das metas comerciais e para a qualidade do atendimento.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas.• Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte, conforme condições aprovadas.• Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas, indicadores e histórico das negociações.• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e, quando necessário, com a matriz italiana.• Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra, condições comerciais e documentação de faturamento, sem substituir as áreas responsáveis.• Controlar versões de propostas, tabelas de preços e documentos comerciais, zelando pela confidencialidade das informações.• Apoiar agentes, distribuidores e integradores com informações, documentos e acompanhamento de solicitações.• Organizar relatórios comerciais, reuniões, agendas e materiais de apoio a feiras e eventos.• Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios ao Gerente Comercial.• Registrar e distribuir demandas recebidas por e-mail, telefone ou canais internos.• Elaborar minutas de propostas e conferir dados técnicos, comerciais e cadastrais com as áreas responsáveis.• Controlar follow-ups, vencimentos de propostas, aprovações e próximos passos das oportunidades.
- Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão.
- Monitorar o status dos pedidos e comunicar atualizações relevantes às partes envolvidas.
- Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade.
- Apoiar o alinhamento entre vendas, administração, logística, assistência técnica e matriz, quando aplicável.
Necessário • Domínio de Excel, Outlook e ferramentas de apresentação; familiaridade com ERP/CRM.
IDIOMAS — Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol serão diferenciais, especialmente para comunicação com equipes e parceiros internacionais.