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Job description
Descrição da vaga
Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades e atribuições do cargo
- Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
- Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
- Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
- Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
- Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
- Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
- Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
- Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
- Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
- Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
- Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.
Requisitos e qualificações
Escolaridade
- Ensino médio
Desejável
- Conhecimento em pacote office
- Atendimento ao cliente
Informações adicionais
Confira nossos benefícios:
Para você
- Vale Alimentação
- Vale Refeição*
- Refeição na Empresa*
- Vale Transporte
- Desconto de 40% em nossos produtos
- Parcerias com Instituições de Ensino
- Cartão Farmácia*
- Universidade Corporativa
Para sua Família
- Auxílio Creche
- Licença Maternidade Estendida
- Acolhimento Materno
- Programa Bebê a Bordo
Para sua Saúde
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- TotalPass
- Vacina contra a Gripe
*Os benefícios podem variar conforme a unidade.