Oficial de Base de datos, AMAZONAS

Quiénes somos

Humanité & Inclusion (HI) / Fédération Handicap International es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que trabaja en contextos de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Desde su creación en 1982, HI trabaja junto a las personas con discapacidad y las poblaciones en situación de vulnerabilidad para contribuir a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. A lo largo de su trayectoria, la organización ha desarrollado programas en numerosos países y consolidado una amplia experiencia en acción humanitaria, rehabilitación física y funcional, inclusión de personas con discapacidad, salud mental y apoyo psicosocial, protección, reducción de riesgos y respuesta ante situaciones de emergencia y desastre.

En Venezuela, Humanité & Inclusion desarrolla acciones en diferentes estados del país, en articulación con organizaciones locales, instituciones y otros actores humanitarios, con el propósito de mejorar el acceso de las personas con discapacidad y otras poblaciones en situación de vulnerabilidad a servicios esenciales y contribuir al fortalecimiento de una respuesta humanitaria inclusiva. Sus intervenciones abarcan diferentes sectores, entre ellos salud y rehabilitación, salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), protección, educación inclusiva, inclusión humanitaria, agua, saneamiento e higiene (WASH), asistencia humanitaria y gestión inclusiva del riesgo de desastres. Estas acciones combinan la atención directa a las personas y comunidades con el fortalecimiento de las capacidades de organizaciones locales, instituciones y actores humanitarios para identificar y responder de manera adecuada a las necesidades y barreras que enfrentan las personas con discapacidad y otros grupos en situación de vulnerabilidad.

En el marco de su respuesta humanitaria, HI también interviene ante situaciones de emergencia y desastre, incorporando un enfoque de inclusión y protección en las diferentes fases de la respuesta. En 2026, HI reforzó su intervención en Venezuela tras los terremotos ocurridos el 24 de junio, desarrollando acciones de rehabilitación física y funcional de emergencia, salud mental y apoyo psicosocial, distribución de ayudas técnicas y asistencia a las personas afectadas, con especial atención a las personas con discapacidad y a quienes enfrentan mayores barreras para acceder a la ayuda humanitaria. Estas acciones se articulan con los esfuerzos de recuperación y fortalecimiento de capacidades locales para responder a las necesidades de las poblaciones afectadas.

El trabajo de HI en Venezuela se desarrolla desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y basada en derechos, buscando reducir las barreras de acceso a servicios y asistencia, promover la participación de las personas afectadas y garantizar que las necesidades específicas asociadas a la discapacidad, la edad, el género y otras condiciones de vulnerabilidad sean consideradas en la planificación, implementación, seguimiento y evaluación de las intervenciones. De esta manera, HI contribuye al fortalecimiento de respuestas humanitarias más accesibles, participativas y adaptadas a las necesidades de las comunidades.

Misiones / Responsabilidades

La o el responsable de base de datos garantiza el uso de herramientas de gestión de datos de los proyectos y/o en la(s) zona(s) geográfica(s) de intervención a la(s) que se le asigna, tal como se define en el marco del sistema de gestión de datos establecido por la Gerente Regional MEAL. Ella o él controlará la calidad de los diferentes datos que transitan por el sistema.

Misión 1: Ejecución operativa

Responsabilidad 1: Contribuye al desarrollo de herramientas

•Participa en el desarrollo de formularios de recolección de datos, principalmente usando Survey CTO;

•Crea las bases de datos correspondientes;

•Realiza pruebas de entrada y extracción de datos.

Responsabilidad 2: Supervisa (o lleva a cabo) la introducción de datos

•Capacita y apoya a los equipos responsables de ingresar datos de formularios en papel en la base de datos o a los equipos de campo a cargo del uso cotidiano de las herramientas MDC cuando estén disponibles;

•Garantiza que los datos de la base de datos estén actualizados o sincronizados periódicamente;

•Entrada de datos, si la organización lo requiere.

Responsabilidad 3: Lleva a cabo nuestro procesamiento y limpieza de datos

•Centraliza la información y compila la versión actualizada de la base de datos;

•Configura y ejecuta una serie regular de pruebas para verificar la calidad de los datos e identificar posibles errores;

•Toma las medidas adecuadas para corregir o neutralizar los errores detectados;

•Desarrolla mecanismos para automatizar las pruebas de calidad tanto como sea posible;

•Realiza extracciones de datos regulares o bajo demanda;

•Implementa cálculos simples en la base de datos para realizar análisis de primer nivel o prepara análisis más complejos

Responsabilidad 4: Archivar las bases de datos

•Durante el transcurso del proyecto, realiza copias de seguridad periódicas y archiva las versiones intermedias de las bases de datos;

•Al final del proyecto, prepara y archiva la versión final de las bases de datos y elimina las versiones intermedias en los diferentes espacios de almacenamiento.

Responsabilidad 5: Identifica medidas para mejorar la calidad de los datos

•Junto con los equipos de proyecto y los equipos de MEAL, propone medidas para mejorar la calidad de los datos.

•Monitorea y alerta si se producen errores durante un ejercicio de recopilación de datos para que se puedan tomar medidas correctivas y limitar los errores futuros.

Misión 2: Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia

•Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, en caso de emergencia, adapta sus métodos de trabajo para contribuir a un enfoque humanitario eficaz por parte de HI.

Demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo.

Requirements

Requisitos

PERFIL SOLICITADO

Graduada(o) en carreras relacionadas a la informática, gestión de datos, sistemas y/o gestión de la información.

2 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de datos (en sector humanitario deseable).
Excel Avanzado.
Herramientas de recolección de datos (Survey CTO y Survey 123 deseable).
Power BI Intermedio - Avanzado.
Fundamentos de TI.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

. Seguridad de los sistemas de Información.

Ofimática y herramientas colaborativas.
Sensibilidad hacia el trabajo humanitario.
Compromiso y comportamiento ético.
Cooperación y comunicación.
Adaptación al cambio y resiliencia.
Agilidad e innovación.
Sólidas habilidades interpersonales e interculturales.

COMPETENCIAS PERSONALES

Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
Capacidad de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.
Ser capaz de apoyar el desarrollo de capacidades.
Espíritu de equipo, solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
Sensibilidad cultural, sobre diversidad de género, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación.
Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

Benefits

Beneficios

CONDICIONES

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Duración: 5 meses

N° de vacantes: 1

Ubicación: 1 Amazonas

Fecha de Inicio de labores: 16 noviembre de 2026

Salario: El rango salarial para esta vacante oscila entre 1.014 a 1.174 USD (Si cumple al 100% los TDR). El monto definitivo se determinará considerando la experiencia, competencias técnicas y blandas del perfil seleccionado, en estricto cumplimiento de nuestra política interna de compensación.

Como postular:

Las personas interesadas en postularse para este cargo deberán enviar su HV al correo d.rujano@hi.org Indicando en el Asunto: Oficial base de datos.

Fecha máxima de postulación: 9 noviembre de 2026.

Nota importante:

"Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEASS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo d.rujano@hi.org indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas".

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