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Job description
Objetivo do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, assegurando a organização de documentos, controles, atendimento às demandas internas e apoio às áreas operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Principais Responsabilidades
Realizar atividades de apoio administrativo e operacional.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
Emitir e acompanhar relatórios, planilhas e controles administrativos.
Efetuar lançamento e atualização de informações em sistemas corporativos.
Apoiar o controle de contratos, pagamentos, pedidos e notas fiscais.
Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e demais canais de comunicação.
Auxiliar na organização de reuniões, agendas e eventos internos.
Dar suporte às áreas de logística, suprimentos, financeiro ou demais setores conforme necessidade.
Acompanhar indicadores e controles operacionais da área.
Requisitos
Formação Acadêmica
Ensino Superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais, TI, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência
Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
Vivência com controles em planilhas (excel) e sistemas corporativos será considerada diferencial.
Conhecimentos Técnicos
Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
Conhecimento em elaboração de relatórios e controles administrativos.
Noções de gestão documental e processos administrativos.
Desejável conhecimento em ERP (SAP)
Competências Comportamentais
Organização.
Atenção aos detalhes.
Proatividade.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Senso de urgência.
Planejamento e controle.
Comprometimento com resultados.
Flexibilidade e aprendizado contínuo.
Faixa Salarial Sugerida
Conforme política interna da UMANA.
Diferenciais Desejáveis
Conhecimento avançado em Excel (ProcV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica e Power Query).
Experiência em áreas de Logística, Supply Chain ou Planejamento.
Familiaridade com indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais.
Experiência com SAP.
Condições;
Local: Eusébio/CE
Modelo: Híbrido (3 dias presenciais / 2 home)
Horário: Segunda a sexta-feira
Alimentação na empresa.
Plano de saúde 100%
Vale alimentação R$ 110,00
VT.