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Job description
Sobre a vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe New Holland. O profissional será responsável por dar suporte operacional e administrativo, garantindo a fluidez dos processos internos e o excelente atendimento aos nossos clientes e parceiros.
Principais atividades
- Organização, controle e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, propostas);
- Lançamento e conferência de notas fiscais e documentos administrativos;
- Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber;
- Suporte ao time comercial no cadastro de clientes e acompanhamento de propostas;
- Acompanhamento de processos de financiamento, consórcio e faturamento;
- Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos;
- Atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras;
- Lançamento de informações em sistemas internos (ERP/CRM);
- Apoio aos processos internos, auditorias e conformidade administrativa.
Principais atribuições:
O profissional atuará como um elo fundamental entre os departamentos, assegurando a precisão dos dados inseridos nos sistemas, a organização documental da unidade e o suporte ágil às demandas comerciais e financeiras da concessionária New Holland.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;
- Pacote Office básico/intermediário (Excel será um diferencial);
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Requisitos desejáveis(diferencial)
- Experiência em concessionária ou área administrativa;
- Vivência com sistemas ERP;
Jornada de trabalho e carga horária
- Segunda a sexta-feira;
- Horário: 08h00 às 18h00;
- Intervalo: 1h12 de almoço;
- Vaga extensiva para PCD.