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Job description
Descrição da vaga
A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.
Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.
Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.
A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, acompanhando pedidos, compras, viagens e controles internos. A função envolve contato com diferentes áreas e fornecedores, além da organização de informações e documentos que dão suporte às atividades da equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Registrar e acompanhar pedidos, orçamentos, medições de serviços e solicitações de viagem nos sistemas internos.
- Apoiar o planejamento de viagens, controlar as solicitações e providenciar reservas de passagens, hospedagem e locação de veículos.
- Solicitar materiais, uniformes, equipamentos e acessos a sistemas, acompanhando o andamento de cada demanda.
- Abrir requisições de compra para contratação de fornecedores e aquisição de materiais para eventos internos.
- Elaborar comunicados internos sobre reuniões e alinhamentos, apoiar as ações de integração de novos colaboradores
- Apoiar a elaboração e o envio de respostas a ofícios, em alinhamento com as áreas responsáveis.
- Conduzir veículos com segurança quando necessário para as atividades da área e seguir as normas internas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações
- Conhecimento de rotinas administrativas.
- Excel básico para preenchimento e atualização de planilhas.
- Familiaridade com sistemas utilizados para registrar e acompanhar solicitações administrativas
- Ensino médio completo.
- Ensino Superior Cursando (desejável)
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
- Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Wellhub;
- Vale alimentação e/ou refeição;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Kit office.