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Job description
Estamos em busca de candidatos que serão responsável em prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Planejamento, auxiliando na organização, consolidação, controle e processamento das informações provenientes das atividades de campo, bem como no acompanhamento das demandas e solicitações relacionadas ao contrato.
Principais atividades
- Receber, organizar, conferir e consolidar as informações e registros encaminhados pela equipe de fiscalização de campo;
- Realizar a organização e atualização de planilhas, controles internos, relatórios e bases de dados utilizados no acompanhamento das atividades;
- Efetuar o lançamento, atualização e tratamento de informações nos sistemas e ferramentas de controle utilizados pela equipe;
- Apoiar a elaboração, formatação e organização de relatórios, apresentações, ofícios, correspondências e demais documentos administrativos;
- Controlar o recebimento, encaminhamento e atendimento das solicitações e demandas, mantendo os respectivos registros atualizados;
- Apoiar o acompanhamento dos prazos relacionados às solicitações do cliente;
- Organizar documentos, evidências, registros fotográficos, arquivos digitais e demais informações provenientes das atividades de fiscalização;
- Realizar conferências administrativas dos documentos recebidos, identificando eventuais pendências ou necessidade de complementação de informações;
- Apoiar a preparação e consolidação de informações necessárias para elaboração de relatórios periódicos e controles gerenciais;
- Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, observando os padrões de identificação, armazenamento e rastreabilidade adotados no contrato;
- Elaborar e atualizar controles de pendências, prazos, documentos e demandas em andamento;
- Apoiar a equipe na preparação de informações solicitadas pela fiscalização, coordenação e demais partes envolvidas;
- Auxiliar nas rotinas administrativas gerais da equipe, incluindo organização de documentos, comunicações, controles e acompanhamento de solicitações;
- Contribuir para a padronização e melhoria dos fluxos administrativos e controles internos, visando maior agilidade, organização e confiabilidade das informações.
Pré-requisitos:
-Ensino Superior Completo;
-Conhecimento no pacote office