Assistente de Cadastros

Descrição da vaga

O(a) Assistente de Cadastro será responsável por apoiar os processos de cadastro e manutenção de materiais e serviços, realizando análise e conferência de informações e documentos, atualização de dados nos sistemas e acompanhamento das solicitações até sua conclusão. A posição também atuará no suporte aos clientes internos, na qualidade das informações cadastrais e na identificação de oportunidades de melhoria dos processos. Atuará também em demandas de suporte administrativo como lançamento de pedidos para pagamento e atendimento de solicitações.

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas em seu setor de trabalho, de acordo com as políticas, normas e procedimentos definidos para o setor, visando atender as demandas do superior imediato, clientes internos e externos.
• Realizar o cadastro, alteração e atualização de materiais, garantindo a qualidade e consistência das informações.
• Analisar e conferir dados e documentos cadastrais, identificando divergências ou informações pendentes antes da conclusão dos cadastros.
• Apoiar a análise das informações relacionadas a NCM/NBS, classificação fiscal e demais dados necessários ao cadastro de materiais, acionando as áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar a manutenção e saneamento da base cadastral, identificando duplicidades, inconsistências e oportunidades de padronização
• identificar oportunidade de melhoria, simplificação e automação das rotinas de cadastro
• Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos padrão, registrando dados e informações internas e externas no sistema de gestão da empresa, para processamento e geração de relatórios e demonstrativos e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Realizar controles diversos em seu setor de trabalho, para acompanhamento de prazos, documentos e serviços, bem como de movimentação interna de pessoas, veículos e mercadorias.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando Ensino Superior (Administração, Ciências contábeis ou áreas correlatas);
• Desejável experiência em cadastro de materiais e serviços;

Será considerado um diferencial

• Conhecimento no ERP SAP; 
• Noções de classificação fiscal, NCM, NBS e informação tributárias.

Informações adicionais

Local de trabalho: Matriz - Porto Alegre