Assistente de Processos (Auditoria) - Marquês

Descrição da vaga

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!

Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Mais do que uma empresa de negócios, somos uma empresa de pessoas!

Certificada como Great Place to Work (GPTW) 2025–2026

Responsabilidades e atribuições

Objetivo do cargo

Executar e organizar atividades operacionais de suporte ao time de Auditoria, coordenando a distribuição e o acompanhamento de tarefas básicas realizadas por estagiários e jovens aprendizes. Apoiar, quando necessário, a execução de testes e procedimentos relacionados a Quality & Risk, assegurando entregas completas, consistentes e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

·   Organizar, distribuir e acompanhar as atividades diárias de uma equipe de aproximadamente 5 a 10 estagiários e jovens aprendizes, considerando prioridades, prazos e capacidade de execução.

·   Orientar a equipe na realização de tarefas operacionais e rotinas básicas, esclarecendo dúvidas de execução e sinalizando situações que exijam direcionamento de profissionais mais experientes.

·   Revisar a completude e a organização das informações e dos materiais preparados pela equipe, antes de encaminhá-los ao time de Auditoria, conforme orientações e critérios previamente definidos.

·   Preparar, consolidar e organizar planilhas, controles e documentos de suporte, utilizando Excel e outras ferramentas corporativas.

·   Acompanhar o andamento das demandas, monitorar prazos, identificar pendências e comunicar tempestivamente riscos de atraso ou dificuldades de execução.

·   Administrar o próprio tempo e apoiar a organização do tempo e das prioridades da equipe, mantendo o fluxo de entregas alinhado às necessidades do time de Auditoria.

·   Prestar suporte operacional a testes e atividades de Quality & Risk, seguindo instruções, metodologias e procedimentos estabelecidos.

·   Manter comunicação clara e proativa com os times envolvidos, contribuindo para a resolução de dúvidas operacionais e para a melhoria da organização das rotinas.

·   Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e das informações tratados no desempenho das atividades.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a processos, preferencialmente em ambiente de auditoria ou serviços profissionais.
• Experiência com organização e acompanhamento de atividades de estagiários ou profissionais em início de carreira será considerada um diferencial.
• Conhecimento intermediário ou avançado de Microsoft Excel, incluindo organização, tratamento e consolidação de dados.

Perfil comportamental esperado

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.
• Proatividade, senso de responsabilidade e iniciativa para identificar pendências e buscar esclarecimentos.
• Boa administração do tempo, priorização de tarefas e compromisso com prazos.
• Comunicação objetiva, colaboração e habilidade para orientar pessoas em início de carreira.
• Capacidade de seguir procedimentos e critérios estabelecidos, reconhecendo quando deve escalar dúvidas ou situações fora de sua alçada.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Assistência Médica e Odontológica Bradesco  
• Vale Refeição ou Alimentação  
• Vale Transporte  
• Seguro de Vida Icatu  
• Incentivo Educacional
• Avaliação de Desempenho, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento  
• Plano de Mentoria  
• TotalPass  
• Golden Farma  
• Birthday Off  
• Vale-Presente de Birthday Off  
• Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa  
• Custeio do Registro Profissional, como CRC, OAB ou CRP  
• Empréstimo Consignado  
• Aparelho Corporativo