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Job description
Venha fazer parte do time Hepta Tecnologia!
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe! Procuramos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, que goste de trabalhar em equipe, tenha iniciativa e disposição para contribuir com diferentes demandas do dia a dia.
Aqui, você terá a oportunidade de atuar em uma rotina dinâmica e diversificada, colaborando para o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento às necessidades dos nossos colaboradores.
Confira algumas das principais atividades
- Organizar e controlar o almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados e disponíveis para utilização;
- Realizar o recebimento, a distribuição e o controle de documentos, garantindo que sejam encaminhados corretamente aos responsáveis;
- Apoiar a aquisição de materiais e insumos, realizando cotações e acompanhando as necessidades de reposição;
- Organizar, controlar e realizar a entrega ou o envio de uniformes aos colaboradores;
- Prestar atendimento presencial e telefônico aos colaboradores, visitantes e público em geral, oferecendo suporte e direcionamento;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros acessíveis e atualizados;
- Realizar atividades externas, como serviços em cartórios, Correios, bancos e outros estabelecimentos;
- Apoiar as demais demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para lidar com pessoas e gosta de manter tudo organizado, essa oportunidade pode ser para você!
Venha construir essa jornada com a gente!
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento, recepção, financeiro, departamento pessoal ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no controle de documentos e materiais;
- Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e executar atividades;
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes públicos;
- Disponibilidade para realizar atividades externas e trabalhar presencialmente na Asa Norte, em Brasília/DF.
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição