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Job description
Descrição da vaga
Comunicar a chegada dos visitantes aos responsáveis.
Atender e direcionar ligações telefônicas, transmitindo recados com clareza.
Realizar o envio de documentos e encomendas.
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas aos destinatários.
Orientar visitantes quanto aos procedimentos de acesso e circulação nas dependências da empresa.
Apoiar o agendamento de reuniões e a organização das salas.
Manter os registros atualizados e o ambiente da recepção organizado.
Cumprir as normas internas de segurança, atendimento e confidencialidade.
Executar atividades administrativas relacionadas à área, conforme demanda.
Prestar apoio operacional na organização e realização de eventos, quando aplicável.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.
Conhecimento em informática (Pacote Office, e-mail e sistemas internos).
Experiência com atendimento ao público e rotinas de recepção será um diferencial.
Boa comunicação.
Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de lidar com diferentes demandas e manter a qualidade do atendimento.