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Job description
Sobre a vaga
No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos.
Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito!
Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas?
Então #VenhaSerEconomart!
O que você fará no dia a dia?
- Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários;
- Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados;
- Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades;
- Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria;
- Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva;
- Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria;
- Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas;
- Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário;
- Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;
- Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia;
- Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;
- Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria;
- Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade.
Por isso, precisamos que você possua
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão;
- Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel;
- Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
- Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos;
- Senso de prioridade e atenção aos detalhes;
- Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;
- Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades;
- Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.
Jornada de trabalho:
Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h
O que você vai encontrar no Economart
- Salário compatível com o mercado
- Vale-transporte e fretado
- Alimentação na empresa
- Café da manhã e da tarde
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Wellhub (Gympass)
- Auster (Apoio pessoal)
- Seguro de vida
- Convênio com Sesc
- Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições
- Oportunidade de crescimento profissional.