Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Responsabilidades e atribuições

Administrativo

• Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
• Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;
• Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;
• Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

• Executar processos de admissão e documentação de colaboradores;
• Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;
• Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;
• Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;
• Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;
• Auxiliar no controle de férias;
• Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;

Financeiro

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;
• Emitir notas fiscais via site da prefeitura;
• Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;
• Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
• CNH B;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Requisitos Desejáveis

• Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).

Informações adicionais

🥗 Cartão Ticket (Vale alimentação ou refeição);

🩺 Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);

🦷 Convênio DentalUni (Coparticipativo);

✅ Seguro de vida coletivo;

💰 Convênios financeiros;

💳 Cartão multibenefícios;

🎓 Parceria com instituição de ensino superior;

🕔 Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;

✨ Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;

📍 Trabalho presencial em Maringá-PR.