Auxiliar Administrativo

A Tsuru Consultoria está realizando processo seletivo para vaga de Auxiliar Administrativo (estoque) para a Ortobio S. A.

A Ortobio S.A. é uma indústria brasileira localizada em Maringá (PR), com mais de 25 anos de história, especializada no desenvolvimento e fabricação de implantes ortopédicos e instrumentais cirúrgicos.

Sobre a vaga:

Responsável por apoiar as rotinas administrativas das áreas fiscal e logística, garantindo a emissão precisa de notas fiscais, o controle de documentos de transporte e o acompanhamento da saída de mercadorias para assegurar que os pedidos cheguem aos clientes dentro do prazo e em conformidade fiscal.

Principais atividades

• Emissão e Conferência Fiscal: Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), solicitações de Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e), conferindo dados cadastrais, impostos básicos, valores, quantidades e condições de pagamento antes do envio.
• Rotinas de Expedição: Preparar a documentação necessária para o despacho de mercadorias (romaneios, etiquetas de identificação, manifestos de carga) e acompanhar a coleta junto às transportadoras.
• Conferência Física e Documental: Validar se os itens separados no estoque correspondem exatamente aos dados descritos nos pedidos de venda e nas notas fiscais emitidas.
• Controle e Arquivo: Organizar, digitalizar e arquivar canhotos de entrega assinados, comprovantes de envio e documentos fiscais, mantendo o histórico atualizado no sistema.
• Tratativa de Ocorrências: Auxiliar na resolução de divergências de entrega, devoluções, cancelamentos ou cartas de correção de notas fiscais, acionando os setores responsáveis quando necessário.
• Atendimento: auxiliar no atendimento telefônico e recepção.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo. Diferencial se tiver ensino técnico ou cursando superior em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, faturamento, logística ou atendimento ao cliente.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel) e familiaridade com sistemas ERP. Noções básicas de tributação e emissão de NF-e são um diferencial.